膠東在線7月15日訊(通訊員 王夢笛)為持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,提升納稅人滿意度,國家稅務總局煙臺市稅務局以“我為納稅人繳費人辦實事”為理念,以煙臺市萊山區(qū)辦稅服務廳為試點,創(chuàng)新推行“雙導稅”模式,科學繪制辦稅動線,做到進廳有迎接,辦稅有陪伴,離廳有追蹤,全方位為納稅人繳費人提供優(yōu)質的辦稅繳費服務。
科學繪動線,辦稅質效穩(wěn)提升。萊山稅務辦稅服務廳引入“動線”設計理念,針對辦稅區(qū)域多入口情況,因地制宜科學規(guī)劃辦稅動線,打造“雙導稅”循環(huán),實現辦稅人員在不同區(qū)域無縫銜接“陪伴”。同時對現有業(yè)務進行梳理整合,全程為納稅人提供優(yōu)質服務。以辦稅廳咨詢輔導區(qū)為起點,網上辦稅體驗區(qū)和自助辦稅區(qū)前置,窗口辦稅區(qū)后移。納稅人進廳后,導服工作人員進行業(yè)務預審,將耗時較短的簡單業(yè)務集中在導稅咨詢臺辦理,可通過網上電子稅務局辦理的業(yè)務集中在網上辦稅體驗區(qū)辦理,可通過自助辦稅終端辦理的業(yè)務集中在自助區(qū)域辦理,將其他只能窗口辦理的綜合業(yè)務集中在窗口兜底辦理。加強分流引導機制,有效將平均辦稅時長在原基礎上縮減2-3分鐘。
進廳有迎接,提供溫馨“家”服務。為方便納稅人網上自助辦稅,萊山區(qū)辦稅廳整合、拓展現有資源,對進廳動線進行合理優(yōu)化。通過“雙導稅臺”的設置,確保納稅人“進廳如進家”,通過梳理業(yè)務流程和合理分流,確保納稅人“辦稅不迷路”。納稅人進入電子稅務局自助辦稅區(qū)后,導稅員對其跟蹤式一對一輔導,解答涉稅疑難,培養(yǎng)納稅人“非接觸式辦稅”的能力,窗口區(qū)域與自助網辦區(qū)域有效銜接,實現業(yè)務服務不斷檔。同時,導稅人員硬件配置不斷升級,標配移動設備實現移動辦公,可進行“簡事即辦”、網上辦稅、業(yè)務叫號、知識檢索、連線呼叫等操作,并通過移動設備建立導稅人員與窗口人員的業(yè)務銜接互動機制,全流程為納稅人服務。
辦稅有陪伴,功能分區(qū)全程陪伴。動線全面升級后,導稅服務同步優(yōu)化。辦稅廳實行“1+N”靈活分組,一個導稅值班長(組)+多個功能分區(qū)組,包括分流指引組、簡事快辦組、自助輔導組和協(xié)調調度組。導稅值班長(組)作為導稅中樞負責人,做到進廳必有迎,了解服務需求,做到熟悉業(yè)務,非必需在窗口辦理業(yè)務不叫號,做到靈活調度導稅人員。大導稅團隊實現了對可網辦、自助辦、云辦稅平臺辦業(yè)務的“陪伴”輔導,致力于納稅人學會操作,降低進廳需求。
離廳有追蹤,導稅團隊大擴充。為保證納稅人能夠獲得更優(yōu)質的服務、更具針對性地輔導,萊山區(qū)稅務局辦稅服務廳升級大導稅團隊,不斷擴大辦稅“家族”隊伍。一方面精挑辦稅服務廳、業(yè)務科室、分局業(yè)務骨干,合力組建稅收專家顧問團隊,形成“前臺吹哨、后臺報到”的聯(lián)動模式,延長導稅鏈條,主動走出去,將辦稅平臺從辦稅服務廳擴展至企業(yè)所在地,零距離問需解難,提供“一戶一策”稅收解決方案。