為進一步強化政務(wù)服務(wù)互動功能,規(guī)范梳理咨詢問詢渠道,健全問題受理反饋機制,提升政務(wù)咨詢問詢服務(wù)能力,加強“吐槽找茬”反饋響應(yīng),全方位、立體式方便辦事企業(yè)和群眾“問事情方便”、“有意見就提”,煙臺高新區(qū)設(shè)立“吐槽找茬”反饋響應(yīng)機制,具體信息如下:
圍繞“到哪問”,規(guī)范政務(wù)咨詢問詢受理渠道
(一)網(wǎng)上渠道
1、山東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)(煙臺高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)板塊)。登陸山東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)(http://ytgxzwfw.sd.gov.cn/gxq/public/index),在“辦事咨詢”版塊留言咨詢問詢。
2、網(wǎng)上民生網(wǎng)(煙臺高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)板塊)。登陸網(wǎng)上民生(//m.ri800.com/minsheng/),在“我要提問”版塊留言咨詢問詢。
3、煙臺高新區(qū)政務(wù)服務(wù)咨詢投訴郵箱。向咨詢投訴郵箱(ytgxqzxts@163.com)發(fā)送郵件咨詢問詢。
(二)掌上渠道
4、煙臺政務(wù)服務(wù)微信公眾號。在“煙臺政務(wù)服務(wù)”微信公眾號“互動咨詢”版塊留言咨詢問詢。
5、放管服煙臺在行動微信公眾號。在“放管服煙臺在行動”微信公眾號“公眾參與”版塊留言咨詢問詢。
6、煙臺高新微信公眾號。在“煙臺高新”微信公眾號增設(shè)“政務(wù)咨詢”版塊,進行留言咨詢問詢。
(三)電話渠道
7、煙臺政務(wù)服務(wù)熱線(12345)。撥打12345政務(wù)服務(wù)熱線咨詢問詢。
8、煙臺高新區(qū)政務(wù)咨詢電話(0535-6922751)。撥打0535-6922751煙臺高新區(qū)政務(wù)咨詢電話咨詢問詢。
(四)現(xiàn)場渠道
9、咨詢服務(wù)區(qū)。在政務(wù)服務(wù)大廳設(shè)立咨詢服務(wù)區(qū),由區(qū)行政審批服務(wù)局監(jiān)督考核科統(tǒng)一管理,安排專人接受企業(yè)和群眾現(xiàn)場咨詢問詢。
10、“吐槽找茬”窗口。在政務(wù)服務(wù)大廳設(shè)立“吐槽找茬”窗口,接受企業(yè)和群眾投訴。
圍繞“誰來接”,建立政務(wù)咨詢問詢受理和分流機制
(一)快速受理
“網(wǎng)上”和“掌上”渠道問題,以區(qū)行政審批服務(wù)局監(jiān)督考核科為受理主體,安排專人及時收集整理,確保問題第一時間得到受理和處理!半娫挕焙汀艾F(xiàn)場”渠道問題,由經(jīng)辦人隨接隨處。
(二)即接即分
“網(wǎng)上”和“掌上”渠道問題,由區(qū)行政審批服務(wù)局監(jiān)督考核科安排專人,根據(jù)咨詢問題涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域填寫《政務(wù)咨詢問詢事項轉(zhuǎn)辦單》(附件),轉(zhuǎn)交至相關(guān)單位進行處理!半娫挕焙汀艾F(xiàn)場”渠道問題,能答復(fù)的當(dāng)場答復(fù);聯(lián)系相關(guān)人員能夠快速答復(fù)的,一方面安排企業(yè)和群眾在等待區(qū)稍事等候,一方面快速聯(lián)系答復(fù)人員通過轉(zhuǎn)接電話或趕赴現(xiàn)場方式盡快答復(fù)回應(yīng);情況復(fù)雜無法快速答復(fù)的,由接辦人員認真記錄,填寫《政務(wù)咨詢問詢事項轉(zhuǎn)辦單》,轉(zhuǎn)交至相關(guān)單位處理。
(三)首接負責(zé)
按照“誰首接誰負責(zé)”原則,相關(guān)單位承接《政務(wù)咨詢問詢轉(zhuǎn)辦單》的人員作為首接責(zé)任人,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)單位內(nèi)部咨詢問題解答事宜。
(四)接后反饋
相關(guān)單位接到《政務(wù)咨詢問詢事項轉(zhuǎn)辦單》后,要立即進行研究確認,屬于應(yīng)由本單位承接事項,向區(qū)行政審批服務(wù)局進行承接反饋;認為不應(yīng)由本單位承接,或需要增加共同承接單位的,及時向區(qū)行政審批服務(wù)局轉(zhuǎn)辦人反映有關(guān)情況,共同協(xié)商協(xié)調(diào),直至問題妥善承接。
圍繞“怎么答”,分類理順問題回復(fù)主體和要求
(一)回復(fù)主體
1、咨詢服務(wù)區(qū)人員。由區(qū)行政審批服務(wù)局監(jiān)督考核科安排專人擔(dān)任。
2、業(yè)務(wù)型、專家型人員。由各單位分業(yè)務(wù)領(lǐng)域選派業(yè)務(wù)骨干,組建區(qū)級政務(wù)咨詢問詢服務(wù)團,負責(zé)各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)問題答復(fù)。
3、綜合型人員。由各單位辦公室負責(zé)人擔(dān)任,負責(zé)承接本單位內(nèi)部需多個科室聯(lián)合研究的復(fù)雜事項,負責(zé)協(xié)調(diào)參與跨部門研究的復(fù)雜事項。
(二)回復(fù)要求
1、即時回復(fù)。業(yè)務(wù)性不強、較為簡單的咨詢問詢問題,由咨詢服務(wù)區(qū)人員和電話承接人員即時回復(fù)。
2、限時回復(fù)。業(yè)務(wù)性較強、較為復(fù)雜的咨詢問詢問題,由相關(guān)單位盡快組織研究,答復(fù)時間原則上不超過3個工作日,情況復(fù)雜需延長答復(fù)時間的,要與企業(yè)和群眾溝通聯(lián)系,取得諒解,并向區(qū)行政審批服務(wù)局報備。
3、會商回復(fù)。涉及多個單位等情況更為復(fù)雜的咨詢問詢問題,由相關(guān)部門會商出具答復(fù)意見。
4、加強回復(fù)意見把關(guān)。按照“誰回復(fù)、誰負責(zé)”、“誰同意、誰負責(zé)”原則,參與和負責(zé)回復(fù)企業(yè)和群眾的人員要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和研究,提高回復(fù)問題質(zhì)量水平。
與咨詢問詢服務(wù)相結(jié)合,做好“吐槽找茬·亮金點子”有關(guān)工作
通過各咨詢問詢受理渠道及“吐槽找茬”窗口,歸集收到的“吐槽找茬”事項和“金點子”,要及時回應(yīng)和采納。針對“吐槽找茬”,能溝通解釋的第一時間溝通解釋,安撫群眾,爭取諒解;問題突出、需要整改的,要向企業(yè)和群眾表明整改誠意,給出整改承諾,組織相關(guān)單位認真整改,并將結(jié)果通過適當(dāng)方式反饋企業(yè)和群眾,爭取認可;問題十分突出、涉嫌違規(guī)違紀的,按規(guī)定報告紀檢監(jiān)察部門。針對“金點子”,每年開展一次集中評選活動,及時吸收借鑒其中的好思路好辦法,用以改進提升工作。